به نام خدا

خط‌مشی مجموعه‌سازی کتابخانه مرکز روانپزشکی رازی

مقدمه: مجموعه‌سازی کتابخانه شامل تمامی منابع و مواد اطلاعاتی است که برای استفاده مراجعه‌کنندگان فراهم می‌شود. هدف از مجموعه‌سازی، گردآوری هدفمند منابع به گونه‌ای است که علاوه بر پاسخگویی به نیازهای جاری استفاده‌کنندگان، مجموعه‌ای منسجم، معتبر و روزآمد برای پشتیبانی از اهداف آموزشی، پژوهشی و حرفه‌ای مرکز روانپزشکی رازی فراهم شود.

مجموعه‌سازی به مجموعه فعالیت‌های انتخاب، سفارش، تهیه و دریافت منابع کتابخانه‌ای از طریق خرید، اهداء و مبادله اطلاق می‌شود.

کتابخانه نهادی پویا و زنده است که برای خدمت‌رسانی به جامعه استفاده‌کننده ایجاد شده است؛ بنابراین منابع آن باید متناسب با نیازها، علایق و اهداف آموزشی و پژوهشی جامعه هدف انتخاب شوند.


۱. اصول کلی مجموعه‌سازی

  • شناخت ویژگی‌های فرهنگی، آموزشی، پژوهشی و حرفه‌ای جامعه استفاده‌کننده.
  • تأمین منابع مورد نیاز جامعه هدف بر اساس نیازسنجی.
  • رعایت بی‌طرفی در انتخاب منابع.
  • فراهم‌سازی مجموعه‌ای متوازن، معتبر و روزآمد.
  • توجه همزمان به کیفیت علمی منابع و نیازهای استفاده‌کنندگان.
  • رعایت عدالت و بی‌طرفی در انتخاب منابع بدون توجه به نژاد، ملیت، قومیت، مذهب و گرایش‌های فکری.
  • تهیه منظم و مستمر منابع جدید با حفظ تعادل موضوعی.
  • پذیرش منابع اهدایی مطابق با سیاست‌های انتخاب منابع.
  • وجین منابع فرسوده، بلااستفاده و غیرضروری بر اساس ضوابط مصوب.

۲. عوامل مؤثر در ارزیابی مجموعه

ارزیابی مجموعه کتابخانه بر اساس عوامل زیر انجام می‌شود:

  1. اهداف و مأموریت کتابخانه
  2. ویژگی‌های جامعه استفاده‌کننده
  3. نوع، موضوع، شکل و تعداد منابع موجود در مجموعه

۳. جامعه استفاده‌کنندگان کتابخانه

جامعه استفاده‌کنندگان کتابخانه مرکز روانپزشکی رازی شامل: اعضای هیئت علمی ، پزشکان متخصص و دستیاران روانپزشکی ، دانشجویان، روان‌شناسان، پرستاران، کاردرمانگران ، مددکاران اجتماعی و کارکنان مرکز روانپزشکی رازی می‌باشد.


۴. دامنه و پوشش منابع

منابع کتابخانه شامل موارد زیر است:

  • کتاب‌های چاپی فارسی و لاتین
  • کتاب‌های الکترونیکی
  • مجلات چاپی و الکترونیکی
  • پایگاه‌های اطلاعاتی علمی
  • منابع چندرسانه‌ای و سمعی ـ بصری

حوزه موضوعی مجموعه عمدتاً شامل:

  • روانپزشکی
  • روانشناسی
  • پرستاری
  • کاردرمانی
  • مددکاری اجتماعی
  • علوم رفتاری
  • علوم پزشکی مرتبط

است.


۵. معیارهای انتخاب و تهیه منابع

انتخاب منابع بر اساس نیازسنجی و با توجه به معیارهای زیر انجام می‌شود:

  • رسالت و اهداف کتابخانه مرکز روانپزشکی رازی
  • نیازهای آموزشی، پژوهشی و حرفه‌ای کاربران
  • رشته‌های تحصیلی و تخصصی موجود در مرکز
  • بودجه اختصاص‌یافته
  • نیازهای مرجع و اطلاعاتی کاربران
  • اولویت‌های پژوهشی مرکز روانپزشکی رازی
  • اعتبار علمی و محتوایی منابع

۶. مسئولیت انتخاب منابع

مسئولیت اصلی انتخاب منابع بر عهده مسئول کتابخانه است.

مسئول کتابخانه موظف است:

  • سیاست‌های انتخاب، اهداء و وجین منابع را تدوین نماید.
  • بر فرآیند مجموعه‌سازی نظارت داشته باشد.
  • ارزیابی مستمر مجموعه را انجام دهد.
  • نیازهای اعضای هیئت علمی و گروه‌های آموزشی و پژوهشی را بررسی و جهت تأمین منابع پیگیری نماید.

۷. کمیته تأمین و انتخاب منابع علمی

اعضای کمیته تأمین و انتخاب منابع علمی عبارتند از:

  • رئیس مرکز روانپزشکی رازی
  • معاون آموزشی و پژوهشی مرکز
  • مسئول کتابخانه
  • مدیر مرکز

این کمیته در خصوص خرید، انتخاب و تأمین منابع تصمیم‌گیری می‌کند.


۸. روش‌های تأمین منابع

منابع کتابخانه از طریق روش‌های زیر تأمین می‌شوند:

  1. خرید از نمایشگاه‌های کتاب و ناشران معتبر
  2. اهداء
  3. مبادله با سایر کتابخانه‌ها و مراکز علمی

۹. وجین منابع

وجین فرآیندی است که طی آن منابع فرسوده، قدیمی، مازاد یا بلااستفاده از مجموعه خارج می‌شوند.

معیارهای وجین عبارتند از:

  1. منابعی که امکان صحافی یا بازسازی آن‌ها وجود ندارد.
  2. منابعی که اعتبار علمی خود را از دست داده‌اند.
  3. ویرایش‌های قدیمی منابع که نسخه‌های جدیدتر آن‌ها موجود است.
  4. منابعی که طی چهار سال گذشته استفاده قابل توجهی نداشته‌اند.
  5. نسخه‌های تکراری غیرضروری.

وجین منابع به‌صورت دوره‌ای و مطابق آیین‌نامه‌های مصوب انجام می‌شود.


۱۰. منابع اهدایی

دریافت منابع اهدایی باید مطابق خط‌مشی مجموعه‌سازی کتابخانه انجام شود.

شرایط پذیرش منابع اهدایی:

  1. همخوانی موضوعی با مجموعه کتابخانه
  2. روزآمد بودن محتوا و تاریخ انتشار
  3. برخورداری از وضعیت فیزیکی مناسب
  4. کامل بودن منبع و قابلیت استفاده

تبصره

کتابخانه مرکز روانپزشکی رازی در خصوص نگهداری، اهداء، مبادله یا عدم پذیرش منابع اهدایی اختیار کامل دارد و تعهدی نسبت به شروط احتمالی اهداکنندگان نخواهد داشت.


۱۱. انواع منابع اهدایی

  • اهداء از سوی اعضای جامعه استفاده‌کننده
  • اهداء ناشران
  • اهداء نویسندگان و مترجمان
  • اهداء کتابخانه‌های شخصی

 

  • لطفا در تنظیمات صفحه گروه های خبری را جهت نمایش انتخاب نمایید.
عبارت خود را درج و جهت جستجو

تغییر اندازه فونت:

تغییر فاصله بین کلمات:

تغییر فاصله بین خطوط:

تغییر نوع موس:

تغییر نوع موس:

تغییر رنگ ها:

رنگ اصلی:

رنگ دوم:

رنگ سوم: