شرح مختصری از معرفی واحد

هر سازمانی برای انجام کارهای روزانه از قبیل ایاب و ذهاب کارکنان، پزشکان، خرید کالا و ملزومات و تجهیزات پزشکی و رفع امور حمل و نقل به تعدادی راننده و خودرو نیاز دارد

چشم انداز و رسالت واحد

۱-برنامه ریزی در جهت منطقی سازی هزینه

۲-برنامه ریزی در جهت نوسازی ناوگان

۳-ارتقای وضعیت عملکرد اداره نقلیه از طریق سامانه هوشمند و کارشناسان تخصصی

۴-ارتقای ساعات آموزشی کارکنان نقلیه از طریق برکزاری کلاس های آموزشی و آزمون ها

5-برنامه ریزی و استمرار خدمات در شرایط مختلف و در زمان بحران

بخش های زیر مجموعه ی واحد و معرفی آن ها

تعمیرگاه،انجام امور مربوط به تعمیرات ، تعویض روغن ، سرویس و نگهداری خودروهای دولتی

وظایف و کارکردهای واحد

1-انتقال و جابجایی بیمار 

2-جابجایی ملزومات و تجهیزات پزشکی

3-ارائه خدمات در زمان بحران

4-ارائه سرویس جهت سمینار و مراسم

5-ساماندهی خودروهای دولتی و استیجاری

6-اقدامات لازم در خصوص بیمه نامه خودروها

7-نظارت و کنترل حضور و غیاب، مرخصی و ماموریتهای رانندگان

8-ثبت و کنترلسوخت مصرفی خودروها

9-کنترل و نظارت برکار رانندگان

10- برنامه ریزی جهت رانندگان بخش خصوصی

11-حفظ و نگهداری خودروها و نظارت به تحویل و تحول آنها

12-نظارت به نحوه استفاده از اتومبیل های تحت کنترل

13- اخذ معاینه فنی خودروهای موجود

14-اخذ مفاصی حساب شهرداری (عوارض) و خلافی خودروها

15-نظارت براجرای تعهدات پیمانکار نقلیه و کنترل میزان کارکرد

16-تهیه و ارسال صورتحساب نهایی شرکت طرف قرارداد

17- انجام سایر امورمحوله از سوی مقام مافوق

چارت سازمانی واحد

ریئس بیمارستان ← مدیر بیمارستان← مسئول امور پشتیبانی بیمارستان← مسئول واحد نقلیه بیمارستان← مسئول امور پشتیبانی بیمارستان

معرفی پرسنل واحد

     1-علی بابایی 2-محمد رضا کرداغلی 3-علی اصغر صابری 4- رضا رهبر 5-علی اصغر ایروانی 6-محمد سقرجوقی 7-حسین ابراهیمی 8-پیمان علیرضایی 9-نوید چمنی 10-مهدی صدیق 11- محسن محمدی 12-محمد علیمحمدی 13- رضا کرمی 14-مسعود نصرالله

 15- بهروز کریم زاده

شرح وظایف پرسنل

  انجام کلیه امور مربوط به حمل و نقل، جابجایی پرسنل، ملزومات، تجهیزات و ماموریت های درون و برون شهری

شرح فعالیت های انجام شده

اقدامات لازم در خصوص معاینه فنی خودروهای مرکز

ایجاد و بروزرسانی بانک اطلاعاتی کلیه خودروهای تملیکی و قراردادی مرکز

نظارت بر انجام امور تعمیرگاهی از قبیل باطری سازی، آهنگری، مکانیکی، تعویض روغن، پنچرگیری

شرح فعالیت های در دست اقدام

اقدامات لازم درخصوص بیمه بدنه و شخص ثالث خودروهای مرکز

1-انتقال بیماران جهت درمان به مراکز درمانی خارج از مرکز

2-جابجایی ملزومات و تجهیزات پزشکی از خارج از مرکز به انبارمرکزی

3-انتقال بیماران به کارگاههای توانبخشی

4-انتقال بیماران به بخشهای درمانی داخل مرکز

5- انتقال بیماران بستری شده از درمانگاه خیریه کامرانیه (شوش)

6-پخش مواد غذایی و میان وعده بیماراندر صبح و عصر به بخشهای بستری

7-انتقال بیماران و به حمام مرکزی

8- سالن ورزشی (درمان غیردارویی)

9-ارئه سرویس به همکاران شامل جهت انجام امور محوله به خارج مرکز

10-ارئه سرویس جهت کلاسهای آموزشی و سمینارها، مراسم مذهبی

11-جابجایی اموال و ملزومات و تجهیزات پزشکی  از انبار به واحدهای مرکز

12-انتقال بیماران ترخیص شده به درب منزل

13-آوردن اقلام و نذورات نیکوکاران به مرکز

14-ارائه خدمات در مواقع بحران ( آتش سوزی و ...)

فرآیندهای کاری واحد

یکی از مهمترین فرآیندهای جاری در سازمان شما که معمولا در حوزه پشتیبانی است، فرآیند درخواست خودرو است. اهمیت این فرآیند هم از این منظر قابل توجه است که بخشی از خدمات ارائه شده به کارکنان سازمان است و هم نیز این فرآیند در جهت انجام ماموریت‌ها و وظایف سازمانی اجرا می‌گردد.

تشریح فرآیند درخواست خودرو :

فرآیند با درخواست کارکنان دارای مجوز دسترسی آغاز می‌شود. پس از شروع ،درخواست‌کننده فرم درخواست خودرو را که شامل مشخصات پرسنلی و اطلاعات درخواست است، تکمیل و ثبت می‌نماید. در مرحله بعد لازم است که مدیر متقاضی، درخواست را بررسی و اعلام نظر کند. در صورت تایید و لزوم بررسی مدیران سطوح بالاتر، درخواست برای ایشان ارسال می‌گردد. در مرحله بعد درخواست توسط واحد نقلیه سازمان بررسی می‌شود. درصورتی که امکان ارائه خودرو به متقاضی وجود نداشت اطلاع‌رسانی لازم صورت گرفته و فرآیند مختوم می‌شود. در غیر این صورت برای این درخواست راننده‌ای اختصاص داده می‌شود. سیستم بر اساس راننده اختصاص یافته به درخواست، مشخصات راننده و خودرو را از بانک اطلاعاتی دریافت و در اختیار متقاضی قرار می‌دهد. پس از انجام ماموریت و استفاده از خودرو، کارمند گزارش مربوط به استفاده از خودرو را تهیه و در اختیار واحد نقلیه و مسئول پشتیبانی سازمان قرار می‌گیرد.

نقش‌ها در فرآیند درخواست خودرو: