واحد حضور و غیاب مرکز یکی از واحدهایی ست که بیشترین تعامل را با پرسنل مرکز و مدیریت مجموعه دارد. لذا احترام و پاسخگویی شایسته به ارباب رجوع و حوزه مدیریت اولویت این واحد می‌باشد. با راه اندازی سامانه کسرا از آذر ماه سال98 مسئولین مرکز از ساعت کارکرد و نحوه ورود و خروج خود و افراد زیر مجموعه خود مطلع می‌شوند که خود این موضوع کارتزنی را به اعمال و محاسبه دقیق سوق می‌دهد.

وظایف و کارکردهای واحد:

·         ارتباط با شرکت کسرا جهت رفع ایرادات و درخواست تغییرات جدید در سیستم

·         ارتباط مستمر با واحد آمار–بازنشتگی–احکام کارمندان رسمی، پرسنل طرحی و شرکتی

·         ارتباط با واحد حسابداری جهت ارسال کارانه مبتنی برعملکرد

·         ارتباط با واحد بهبود کیفیت جهت ارسال گزارش کارکرد پرسنل واحد توانبخشی

·         ارتباط مستمر با مسئولین واحدها به‌ویژه واحد پرستاری برای محاسبه کارکرد پرسنل

چارت سازمانی واحد:

خدمات واحد کارتزنی شامل اطلاع‌رسانی و پاسخ‌گویی به پرسنل جهت اطلاع از میزان مرخصی ذخیره شده، اضافه‌کاری، کسرکار و ثبت حضور یا عدم حضور می‌باشد که به شرح زیر بیان می‌گردد:

·         دریافت برنامه جابجایی و off (off جابجایی، off اشعه، off کارکرد و...) و ثبت در سامانه حضور و غیاب

·         محاسبه اضافه­کار پرسنل مرکز و ارائه آن به دفتر مدیریت جهت ارسال به واحدهای مربوطه برای تایید و امضاء مسئول واحد

·         ثبت تغییرات در شیفت‌های پرسنل انتظامات

·         اطلاع‌رسانی به پرسنل جهت آگاهی از میزان غیبت و کسرکار

·         اشکال­یابی و رفع مغایرت در برنامه‌ی حضور (شیفت) واحد پرستاری

·         نظارت بر حضور و غیاب پرسنل براساس شیفت و برنامه اضافه‌کاری

·         اعمال ثبت تردد و خروج پرسنل از مرکز در ساعات کاری بر اساس گزارش انتظامات درب ورود و خروج

·         محاسبه مرخصی پرسنل، اطلاع رسانی بابت مانده مرخصی و مرخصی استفاده شده و همچنین ثبت آن در سامانه کسرا جهت اطلاع آنها

·         انجام جابجایی ماهیانه پرسنل خدمات و انتظامات.

·         محاسبه کارکرد و ثبت تایمکس کلیه پرسنل بصورت ماهیانه.

·         ارسال گزارش عملکردی واحدهای توانبخشی به واحد بهبود کیفیت.

·         محاسبه کارکرد اعضاء محترم هیئت علمی،روانپزشکان و پزشکان و ارسال فایل تکمیلی به واحد کارگزینی

·         ثبت شروع و پایان‌کار پرسنل

·         محاسبه کارکرد پرسنل شرکتی و ارسال آن به شرکت جهت پرداخت حقوق و مزایا

·         تعامل مداوم با شرکت کسرا جهت اعمال تغییرات برنامه از طریق دیتابیس نرم‌افزار

·         بررسی شیفت پرسنل و تایید یا عدم تایید جهت برقراری نوبت کاری

·         تنظیم گزارش ماهانه قاصدک برای پرداخت کارانه

·         جمع‌آوری گزارش حضور مبتنی بر عملکرد برای محاسبه حق کرونا، برای تمامی گروه‌های بیمارستان

·         ثبت چهره و اثر انگشت پرسنل جدیدالورود وارسال آن به نزدیکترین دستگاه محل خدمت

·         اعمال مرخصی روزانه و ساعتی بعد از اتمام مهلت  ثبت مجوز، با ارائه نامه از مسئول مافوق

·         در اختیار گذاشتن آدرس سایت سامانه کسرا و تخصیص رمز ورود

·         هماهنگی با واحد آموزش جهت تعریف اثر انگشت دانشجویان (پرستاری، روانشناسی، مددکاری، کاردرمانی)

·         پاسخگویی به پرسنل و هماهنگی با واحد خدمات در خصوص اعمال مجوزها (مداومت کاری، مرخصی‌ها و off جابجایی)